Click to order
Total: 
ПІБ
Ваш номер телефону
Місто доставки
Номер відділення Нової Пошти
Коментар для нас:
Спосіб оплати
dumay!?:) тг канал
медіа про інсайдерів, інфлюенсерів та новий спосіб життя.
Знання

Як встигати більше в 2022 році?

Психологія Здоров'я
Насамперед потрібно розібратися, куди йде ваш час. Для цього слідкуйте, що ви робите протягом дня. Тоді ввечері ви побачите, що можна було б не робити, а на що варто було б виділити більше часу.

Звичайно, якщо ваш робочий день в основному складається з різних зустрічей (якщо ви, наприклад, лікар або юрист), такий підхід не дуже вам підійде.

Однак його можна застосовувати і в неробочий час, якщо ви помічаєте, що ваші вечори та вихідні непомітно пролітають за переглядом серіалів та соціальних мереж.

Ставтеся до часу як до їжі

Правильне розподілення часу дається нам так важко, тому що саме час — поняття дуже розпливчасте. Його не можна побачити або помацати, навіть вчені все ще сперечаються про його природу.

Так що спробуйте думати про час як про щось конкретніше, наприклад як про їжу. Схильність відволікатися схожа на тягу до шкідливої ​​їжі. Марна трата часу – це зайва вага. А вирішення проблеми (відстеження часу) – це ведення щоденника харчування.

У чому взагалі користь щоденників?
По-перше, для людей із надмірною вагою просто усвідомлення того, що вони їдять, іноді може виявитися шоком.

Будь-які перекушування і десерти начебто і не вважаються, поки не побачиш їх підрахованими на папері. Розуміння того, що ти їси, здорове почуття сорому й відповідальність, що виникає при веденні щоденника, все разом призводить до того, що вага втрачається швидше.

Ті ж докази діють і при записі витраченого часу. Отже, якщо ви хочете накачати свої «м'язи продуктивності», почніть відстежувати, як ви проводите час.

Для цього вам доведеться прискіпливо записувати години і хвилини, витрачені за день, протягом декількох тижнів або навіть місяців. Хоч би як парадоксально це звучало, сам цей процес теж забирає час.

Це основа для інших методик продуктивності

Адже ми не починаємо силові тренування, не визначивши початкову вагу, яку можемо підняти. Так само слід діяти і при спробах завести нові звички та підвищити продуктивність. Якщо ми не знаємо точно, як і на що ми витрачаємо свій час, ми просто не зможемо правильно розрахувати час на різні справи і будемо незадоволені собою.

Якщо ви, наприклад, не помічаєте, що цілу годину на день проводите в соцмережах, як же ви позбавитеся цієї звички? Ви просто подумаєте, що для більшої продуктивності потрібно по-іншому складати списки справ.

Відстеження витраченого часу допоможе зрозуміти, які стратегії продуктивності вам дійсно потрібні.

Якщо ви переоцінювали свої часові витрати

Зараз усі скаржаться на постійну зайнятість та нестачу часу. Але що, якщо це відчуття проблема сприйняття, а не дійсний стан речей? Цілком можливо, що воно виникає через те, що ви неправильно оцінюєте, скільки часу у вас йде на виконання різних справ.

Коли ми дивимося на свій розпорядок, то перебільшуємо кількість часу, який доведеться витратити ті чи інші завдання. І це відбиває у нас бажання братися за справи чи заводити нові хобі. А іноді ми навіть витрачаємо на якусь дію більше часу, ніж потрібно.

Звичайно, не всі справи лише здаються трудомісткими. Деякі дійсно забирають багато часу. Але, відстежуючи витрати часу протягом кількох тижнів, ви помітите, що якісь справи виконуються швидше, ніж вам здавалося. Так у вас може виникнути час на те, що ви раніше не встигали зробити.

Розвиває почуття відповідальності

Коли ви без діла посиділи годинку в інтернеті, а потім повернулися до роботи, цілком можливо, що ніхто, крім вас, цього не помітив. Виходить, ця година «внікуди».
Так, якийсь час ви почуваєтеся винним, але потім просто забуваєте про це і витрачаєте ще годину або дві на наступний день.

Але коли ми відслідковуємо свій час, нам доведеться записати і цей час, витрачений дарма. Тут реакція виявиться зовсім іншою. Запис «З 12:00 до 13:00 сидів в інтернеті» викличе набагато більше почуття провини, ніж просто думка: «Ой, ось і ще година минула». Вам доведеться визнати, що ви даремно витратили цілу годину.

Звичайно, дивлячись увечері на свої записи, хочеться побачити, що день минув недаремно. Якщо сьогодні ви згаяли час і записали це, завтра буде легше не відволікатися.

Допомагає робити більше

Іноді, аналізуючи свої дії протягом якогось часу, ви виявляєте, що вам особливо й нема чим зайнятися. Ви витрачаєте час на дрібниці, тому що це не завдає особливої ​​шкоди вашій роботі.

Якщо ви справляєтеся зі своєю роботою і у вас залишається час, але при цьому ви все-таки відчуваєте, що день минає непродуктивно, можна взяти на себе більше справ. Якщо ви працюєте на себе і можете розпоряджатися своїм графіком, шукайте нових клієнтів або розвивайте свій проєкт.

Якщо ви працюєте у великій компанії, запитайте у керівництва, чи немає нових проектів, якими ви можете зайнятися. Навряд чи вам відмовить.

Не розпиляйтесь на кілька справ відразу

Всім відомо, що багатозадачність – лише перешкода продуктивності. Та й сама ідея про багатозадачність — лише міф. Насправді ми не робимо кілька справ одночасно, а дуже швидко знову і знову переключаємось з однієї справи на іншу. Наш мозок не створений для багатозадачності, тому ми неминуче щось упускаємо або робимо не дуже добре.

Коли ми відстежуємо час, то ми враховуємо кожне завдання. І на кожне завдання ми виділяємо певний відрізок часу, хоч би для того, щоб легше було вести записи.

Згодом у вас розвинеться здатність фокусуватися на чомусь одному і вам вже не захочеться поєднувати кілька справ і відволікатися від важливої ​​роботи. Швидше за все, у вас вдасться виділяти півгодини або годину на день на різні дрібні справи і робити їх за один раз.

Зробіть відстеження більш точним та ефективним

Ось три ключові правила, які зроблять відстеження часу найефективнішим:

✅ Чесність
Ніхто, крім вас, ці записи не побачить, так що не прикрашайте. Якщо ви не чесні із самим собою, навіщо взагалі братися за цю справу?

✅ Постійність
Щоб отримати повне уявлення про те, на що ви витрачаєте час, вам знадобиться щонайменше два тижні. Ведіть записи тільки тоді, коли ви живете у своєму звичайному ритмі (не перед відпусткою або святами)

✅ Прискіпливість
Думайте не в годинах, а в хвилинах. Наприклад, перші дні записуйте всі свої дії з ранку до вечора з точністю до кожної хвилини. Потім можете перейти на 5, а пізніше на 15-хвилинні інтервали.

Крім того, можна додавати до своїх записів короткі позначки.
Наприклад, поруч із записом «Читання» вкажіть, яку саме книгу чи журнал ви читали. Поруч із пунктом «У дорозі» можна відзначити погоду або те, що ви слухали (подкаст, аудіокнигу, музику), а біля запису «Грав з дитиною» згадайте конкретну гру. Так просте відстеження часу стає практично щоденником . Робити це зовсім не обов'язково, але, можливо, вам сподобається.

Через два тижні відстеження часу увійде до звички. Тепер можна не записувати всі свої дії так ретельно. Просто звертайте увагу на час (принаймні протягом робочого дня) та помічайте, чи вдається вам використовувати його максимум. Якщо ви відчуваєте, що часто відволікаєтеся, знову поверніться до записів.

Навіть якщо після цього двотижневого експерименту ви більше не відстежуватимете час, намагайтеся влаштовувати